Gestion Éducative, Un Défi Multidimensionnel:
Qui dit septembre dit rentrée scolaire. Et qui dit rentrée scolaire dit probablement stress et angoisse.
Ce temps de l'année pose un défi répétitif et signale le début d’une année pleine de revers pour tous ceux concernés: Cadre éducatif gestionnaire (Directeurs, surveillants, membres de l’administration, chauffeurs, cuisiniers...etc) enseignants, parents, et bien sûr, écoliers et étudiants.
Allant des simples tâches de mémoriser les emplois de temps de ses trois enfants, leurs devoirs ainsi qu’essayer d’être impliqués dans leurs éducation, savoir quel moyens de transports à prendre pour se rendre à l’école, aux tâches plus complexes pesant sur le dos du cadre éducatif: Planification des cours, gestion des ressources humaines et matérielles, gestion des paies...etc.
Ce gros défi vient avec des grandes attentes, et la nécessité d’y répondre.
Actuellement, le logiciel principal utilisé dans nos établissements scolaires est Microsoft Excel, qui est excellent en lui-même, mais il n’a pas été conçu spécialement pour la tâche de management global d’établissements scolaires.
Microsoft Excel aide certainement dans les spécificités nécessitant des calculs précis (Moyennes, bulletins de notes) ou des tableurs basés sur la saisie des données (Emplois du temps, repertoire de personnel) mais il ne garantit en aucun cas l’exactitude de ces données, et il dépend dans 100% des cas des informations rentrés manuellement, non générés automatiquement et non enregistrés dans une base de données sécuritaire, ce qui fait que le travail soit parfois fait en double, et avec aucune certitude que c’est correct, un risque qu’on prend à tous les jours, mais jusqu’à quand?
COVID-19, la goutte d’eau qui a fait déborder le vase:
Les défis qui se posent à chaque année peuvent présenter une source d’inquiétudes répétitives à plusieurs, mais ajoutons à cela le caractère unique des rentrées scolaires des deux dernières années et on a une recette sûre pour le désastre.
La COVID-19 a rendu une tâche déjà difficile encore plus complexe en factorisant plusieurs autres variables dans une équation déjà compliquée.
Du fait que les élèves doivent se distancier en tout temps, est créé une crise de ressources humaines et matérielles, des emplois du temps plus complexes et dépendants de plusieurs variables (Temps, disponibilités des professeurs, salles de classes à disposition...etc), des cours qui doivent se donner à distance, un confinement obligatoire, des examens dans l’air, et des questions, qu’à ce temps là, personne avait les bonnes réponses pour.
Cet état d’incertitude et de confusion a donné un sentiment d’urgence à tous ceux concernés. Ce dilemme, né du jour au lendemain, nous a obligé à poser des questions:
De quel outil pouvons- nous disposer afin d’éviter cet état d'agitation et de peur d’inconnu?
Et comment rendre le quotidien plus facile et automatisé afin de consacrer le temps gagné à des points plus importants?
Logiciels de gestion scolaire, la solution moderne pour nos problèmes modernes:
Est-ce que vous vous rappelez des notes que vos professeurs demandent que vous fassiez signer par vos parents, des notes écrites à l'encre sur votre cahier de maths parce que vous avez oublié de faire vos devoirs, et imaginez si vous oubliez de faire signer cette note! L’horreur qui vous attend le lendemain!
Dites adieu à ça: Dans un monde parfait, vos parents recevront une notification instantanée qui leur informera que votre professeur a demandé leur signature, et si vous êtes intrigués, préparez-vous aussi à abandonner les cahiers de passation entre professeurs, ainsi qu'aux horaires imprimés, bulletins de notes, assignations de tâches bureautiques, et plusieurs autres pratiques obsolètes.
Introduisons les logiciels de gestion scolaire aussi appelés systèmes de gestion scolaire, nouvel outil conçu avec l’objectif de vous faciliter la vie et solution pratique et moderne qui révolutionne le management des établissements d’apprentissage et la communication entre les joueurs qui y font partie.
Depuis leur popularisation dans les dernières années, ces logiciels ont réussi à chambarder la façon dont se fait le management du quotidien scolaire, ils ont été créés dans le but de gérer la boucle de fonctionnement scolaire, lisser toute complication qui peut survenir et offrir des solutions simples et efficaces pour les problèmes du jour à jour.
Il s’agit donc d’un outil élaboré conçu pour faciliter la réalisation des tâches, d’assouplir les communications, et de s’assurer que tout se passe d’une façon favorable.
Pourquoi E-DUCO?
E-DUCO offre une multitude de services à tout le corps éducatif, c'est un logiciel de gestion scolaire caractérisé par son intégrité, globalité et sécurité.
Il peut être adapté à une multitude d’établissements: écoles, collèges, lycées, universités et centres de formations.
Son interface adaptable et abordable est disponible dans le format WEB et en application mobile, que ce soit votre type de modalité (membre de direction, administration, enseignant, parent ou élève) et vos accès autorisés, vous apprécierez son approche modulable et intuitive aux tâches quotidiennes et sa capacité à automatiser plusieurs processus administratifs.
E-DUCO garantit aussi la transmission d’informations en temps réel, offrant une excellente méthode de communication entre les enseignants et leurs élèves et parents, renforçant par conséquent les relations entre ceux-ci et garantissant un environnement d’apprentissage favorable à tous les joueurs inclus.
E-DUCO met à votre disposition aussi une application mobile facile à naviguer et personnalisable dépendant de vos besoins, garantissant votre confort tout en accomplissant vos tâches.
Les élèves pourront avoir leur emploi du temps et soumettre leurs exercices avec un simple swipe , directeurs et administration pourront effectuer des tâches de gestion d’une façon sécuritaire et économique tout en respectant les exigences de rendement, les enseignants pourront mettre à jour leurs cours et assigner des devoirs, remettre les notes, et avoir une ligne de communication directe entre eux et leurs élèves qui élimine le défi d’apprentissage à distance et garantira une meilleur compréhension du programme ainsi qu’une amélioration du facet relationnel.
Finalement, les parents des élèves jouissent aussi d’ une plateforme sur laquelle ils pourront suivre l’apprentissage de leurs enfants, notes, bulletins et présences ainsi qu’un système de messagerie privée sur lequel ils peuvent communiquer avec les professeurs dans le but d’avoir des aperçus plus approfondies sur la vie scolaire de leurs enfants.Cependant, certains diront:
“Mais je suis vraiment mauvais avec tout ce qui est technologique, je préfère la vieille façon. Si ça marche, pourquoi le réparer?"
Et à ça nous dirons: Ne vous inquiétez pas! E-DUCO vous offre aussi un service d’assistance technique disponible 7 jours/7, une maintenance continue de vos données ainsi que la garantie d’une libre résiliation et récupération de ces derniers, vous n’avez qu’à prendre le premier pas, et E-DUCO s’occupera du reste pour vous.
À quoi s’attendre avec E-DUCO:
Une fois que votre établissement est membre de la famille d’E-DUCO, vous -en tant qu’Admin- allez pouvoir définir votre base de données de membres d’administration, parents, et élèves.
Chaque personne qui s’inscrit à votre plateforme recevra un nom d’utilisateur et un mot de passe lui donnant accès aux fonctions que vous-mêmes ont définis, pour mieux expliquer ça, lorsqu’un élève s’inscrit à partir de l’application mobile, il aura accès à ses cours, devoirs, examens, emplois du temps et bulletins.
Cependant, lorsqu’un enseignant est ajouté à la base de données, il aura accès à un outil de gestion de présence, d’examens, de cours, et de présence.
L’équipe administrative jouira également d’un outil de gestion des inscriptions qui permettra d’effectuer le processus à travers la plate-forme elle-même, ainsi qu’un outil de gestion des élèves, de la cantine et du transport écolier.
En tant que parents, vous direz adieu aux questions de “Est-ce que t’as des devoirs pour demain?” qui, bien évidemment, seront futiles la plupart du temps.
Avec E-DUCO, vous aurez la chance de consulter les exercices donnés, les notes et bulletins, les emplois du temps et les présences, vous aurez également l’opportunité de contacter les enseignants du confort de votre propre maison.
Adieu, rencontres parents-enseignants! Bienvenue, suivi continu! Adieu, mises à jour sur les pages Facebook que vous ratez la plupart du temps!
Bienvenue, notifications à temps réel, du confort de votre bureau!
Et n’oubliez pas, nous sommes toujours à votre disponibilité pour vous assister dans le cas de n’importe quelle difficulté technique.
Nos garanties envers nos clients:
Chez E-DUCO, la satisfaction de nos clients est notre objectif ultime, c’est avec cette direction que nous vous garantissons:
- Une gestion des inscriptions et des présences sur une interface ergonomique et simplifiée.
- Gestion efficace des membres du corps éducatif (Personnel ainsi qu’élèves).
- Gestion des examens, des bulletins de notes et des rapports scolaires et académiques, en toute sécurité.
- Accès aux détails de transport et de la cantine.
- Notifications rapides et un chatbot à votre disposition au besoin.
Retours des utilisateurs:
Nous avons demandé à Imen B. Directrice d'un lycée privé situé sur le Grand Tunis, son avis à propos d’E-DUCO après l’avoir intégré dans son processus gestionnaire au sein de son établissement:
“Nous avons remarqué des différences dès la première journée, pas de files d’attentes éternelles dans la chaleur du mois d’Août pour les inscriptions d’élèves, tout a été mis en place et se déroule en toute fluidité entièrement en ligne. Après quelques jours, les emplois du temps des classes ont été générés, c’était certainement proche de la magie, les parents et élèves notifiés, moi et le reste de l’administration avons pu nous concentrer sur d’autres projets qui logiciel de gestionnt notre attention.”
Elle affirmait, monsieur Ala. R, professeur de sciences informatiques était aussi prêt à nous donner son point de vue:
“Ce fut une bouffée d’air frais de voir un tel outil moderne révolutionner la manière dont on fait les choses, durant cette dernière année, E-DUCO m’a soutenu à garder un contact continu avec mes élèves, surtout ceux en baccalauréat, même durant les confinement, mes cours étaient mis à jour à chaque séance, et les élèves pouvaient me poser des questions que je pouvais y répondre durant des séances ouvertes déjà planifiées, je n'aurais jamais cru que je pourrais finir le programme de l’année avec les conditions qu’on avait et les confinements répétitifs, mais voyons, on l’a fait!”
Dans l’autre plateau de la balance, nous avons demandé à mademoiselle Thouraya.R, étudiante en 3éme année sciences expérimentales son feedback:
"Étant si proche de mon année de baccalauréat, gérer mon temps et me rappeler de tout est rendu un défi, mais avec l’application mobile que j’ai sur mon cellulaire, j’ai accès à mon horaire, mes devoirs, mes bulletins, et mes communications avec mes professeurs, plus besoin d’écrire sur des post-it qui se perdront certainement, j’ai ainsi tout dont j’ai besoin pour réussir dans mes poches, littéralement.”
Sa mère, madame F, qui nous a demandé de ne pas la nommer, était aussi enthousiaste que sa fille :
“Je travaille la vaste majorité de la semaine, et E-DUCO m’a aidé à être plus impliquée dans la vie scolaire de mes enfants, j’ai désormais une ligne ouverte de communication avec les professeurs, et des notifications à temps réel en cas d'absences ou de problèmes, je peux ainsi avoir le cœur assuré.”
En conclusion:
Avec la COVID-19 et l’évolution technologique, on se rend compte de nos pratiques obsolètes et la nécessité d’introduire une nouvelle vision à l’apprentissage traditionnel.
Les systèmes de gestion scolaire sont désormais une nécessité absolue dans nos établissements éducatifs, permettant de révolutionner la manière dont se déroulent les tâches administratives et offrant une perspective modernisée sur le relationnel du système éducatif, ils nous donnent l’opportunité de ramener nos objectifs de rendement et d’engagement au prochain niveau, tout en garantissant une utilisation facile, ergonomique et personnalisable pour tous les membres du système éducatif.